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      皖南電機舉辦OA辦公系統應用培訓

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      人氣:-發表時間:2015-12-11 15:36【

      為了加快推進公司信息化建設,確保OA系統在整個公司順利上線,充分發揮OA辦公系統的功能作用,12月1日晚,皖南電機舉辦了OA辦公系統應用知識培訓班。來自公司各部門近100名管理人員參加了培訓。

      皖南電機舉辦OA辦公系統應用培訓

      培訓現場。  

      本次培訓由公司信息處技術員沈朝斌授課。OA系統為辦公自動化,也叫協同辦公,是利用先進的科學技術手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。培訓圍繞OA系統實踐意義、相關理論基礎及系統基本功能設置應用知識等展開了詳細、生動地講解。目前公司已經開發有20個模塊,常用模塊涉及到郵件管理、公文收發、檔案管理、工作日志、月工作計劃、工作流程、供應商管理、生產經營查詢、培訓管理以及信息交流平臺等方面。

      關于OA辦公系統的推廣應用工作,副總經理許權在講話中指出,必須要高度重視OA推廣工作,今后,信息化系統建成后,我們日常工作就要按照系統要求來運作,成為常態化的管理手段。要統一思想認識,搞好全員參與,要讓每位員工都要了解OA辦公系統的主要內容和流程,對涉及自身業務工作的板塊,必須熟練掌握。如果不會操作,將無法正常開展工作,政令無法順利傳達到位,執行力和落實力會大打折扣。

      OA辦公系統的上線應用,可以幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺,規范員工的日常工作習慣,提高執行力,讓每一位員工都可以成為管理者,真正做到“管理更高效,流程更統一,權責更分明”;可實現異地辦公,讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公;提高工作效率,縮短工作時間;實現無紙化辦公,為企業節約成本,同時企業的管理更加高效。

      通過培訓,參訓人員對OA系統的推廣使用意義有了明確的認識。該系統的運行,也將轉變公司以往的管理模式和手段,不斷規范辦公業務流程,提高辦公效率,節約成本,最終為全面實現辦公自動化打下了良好的基礎。


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